• Точно и эффективно – как часы

    Решение на базе ELMA BPM превращает любой процесс компании в эффективный конвейер

Гибкая настройка любых процессов

  • Сделайте ваш регламент процесса исполняемым и контролируемым на 100%. Расскажите нам, как выглядит ваш процесс или дайте описание, и мы смоделируем его в ELMA за считанные часы.
  • Система будет автоматически назначать указанным в процессе сотрудникам задачи, внешний вид которых полностью настраивается для данного шага процесса.
  • Прямо в задаче сотрудник увидит нужные ему данные из системы, заполнит обязательные поля или примет решение.
  • Больше не нужно тратить время на поиски какой-то информации, которую «забыли» передать коллеги.
  • Все задачи, не требующие осмысленного труда сотрудников, система выполнит автоматически  (например, рассылка сообщений).
  • Укажите нам, какие параметры процесса вы хотите измерять и мы дадим вам инструмент для контроля.

Автоматизировать можно всё

  • Обработка заявки вашего клиента — от поступления с вашего веб-сайта или почты до поставки товара или оказания услуги клиенту и взаиморасчетов.
  • Поиск и выбор поставщика, проверка поставщика службой безопасности.
  • Согласование старта нового проекта, запрос и бронирование ресурсов для выполнения проекта. Завершение проекта со сбором обратной связи от заказчика, сотрудников, поставщиков.
  • Выставление счетов и актов заказчику, согласование выплат и оплат по счетам.
  • Согласование договоров, актов и других документов.
  • Сбор оригиналов учетных документов с заказчиков и подрядчиков.
  • Заявки на отгрузку/закупку товаров на склад, на закупку ТМЦ, на выделение производственных мощностей.
  • Заявки на поиск персонала.

Исполнение — надежно как часы

  • Избавьте сотрудников от необходимости помнить, когда и куда он должен внести данные.
  • Сотрудник лишь решает задачи в ELMA – а система сама собирает из задач всю необходимую информацию в справочники (например «Контрагенты» или «Проданные квартиры») и ведет историю изменений.
  • Уведомления о новых задачах могут приходить сотруднику по почте, SMS, на рабочий стол компьютера и в самой системе.
  • Дайте руководителям подразделений инструмент для контроля загрузки и перераспределения задач между их сотрудниками.

Возьмите контроль в свои руки

  • С нашей помощью обеспечьте замер ключевых показателей процесса, например, средние сроки исполнения заказов. Получайте уведомления об отклонениях от заданных значений показателей процесса.
  • Получите инструмент для контроля исполнительской дисциплины сотрудников, анализируйте причины срыва сроков.
  • Наблюдайте в удобном интерфейсе за всеми запущенными в данный момент экземплярами процесса, оценивайте загрузку отдельных подразделений
  • Включите в индивидуальные бонусные карты руководителей подразделений показатели тех бизнес-процессов, за которые они отвечают (например, показатель «Не менее 95% договоров должно быть согласовано в срок не более 2-х дней») с помощью модуля ELMA KPI.

Мотивируйте сотрудников по показателям процессов

  • Для каждой должности создайте персональную матрицу ответственности.
  • Включите в неё показатели процессов.
  • Автоматически вычисляйте  эффективность каждого сотрудника.
  • Включите в матрицу эффективности так же оценки руководства, исполнительскую дисциплину, и SMART-задачи.
  • Следите за изменением эффективности сотрудников и принимайте дополнительные меры по мотивации.
Настриваемый интерфейс

Настриваемый интерфейс

Можно оставить "всего две кнопки" для рядовых исполнителей

Мобильные решения

Мобильные решения

Вовлекайте в ваши процессы не только сотрудников в офисе

Интеграция

Интеграция

ELMA легко интегрируется с 1С, SAP, Axapta, Business Studio

Быстрые изменения

Быстрые изменения

Меняйте процессы в ELMA вместе с изменениями в вашей компании

Удобное размещение

Удобное размещение

Установите на ваш сервер или разместите в облаке

Готовность к росту

Готовность к росту

Автоматизация на той же платформе: Управления проектами, Управления KPI, Документоборот

Посмотреть в демо-центре