Нужны ли вашей компании бизнес-процессы?

Вы неоднократно сталкивались с заманчивыми предложениями об автоматизации бизнес-процессов и даже задумывались об этом. Безусловно, это характеризует вас как дальновидного руководителя, который идет в ногу со временем, но… Автоматизация – это не панацея, а лишь один из эффективных инструментов. Те, кто ожидает от него эффекта «волшебной палочки», часто разочаровываются. А все потому, что не взвесили все «за» и «против», не оценили риски и потенциальные возможности объективно.

Нужны ли бизнес-процессы вашей организации? Чтобы понять это, ответьте на 15 несложных вопросов. Выбирайте вариант, который вам больше всего подходит. Возможно, наш вопросник поможет вам не только получить ответ, но и покажет слабые стороны вашей компании, о которых вы даже не догадывались.

1. Сколько человек работает в вашей компании?

2. Сколько лет компания на рынке?

3. Есть ли у вас принципиальное отличие (товар/услуга/акционное предложение/другие фишки),
которое выделяет вас среди конкурентов?

4. Сотрудники:

5. Достаточно ли у вас потенциальных клиентов (лидов)?

6. «Слабый» отдел, который бы вы хотели автоматизировать, – это бухгалтерия?

7. Как часто и в каких объемах ваши сотрудники выполняют однотипную работу?

8. Используете ли вы Excel?

9. Есть ли в вашей компании четкое распределение функций?

10. Был ли в компании опыт внедрения регламентов и инструкций? Если да, то какой?

11. Оборот вашей компании зависит от сроков выполнения обязательств?

12. Каков процент региональных представителей в вашей компании?

13. Сколько времени тратят сотрудники на коммуникации и взаимодействие (телефонные
переговоры, электронные письма, личные встречи)?

14. Нужно ли вашим сотрудникам повышение квалификации?

15. Какая часть работы выполняется в непосредственной близости к компьютеру?

You may also like