• Взять документы под контроль

    Решение для документооборота на базе ELMA ECM уменьшает ручные операции и устраняет барьеры на пути к прибыли

Удобная канцелярия

  • Регистрируйте документы в удобном интерфейсе
  • Загружайте документы в систему одной кнопкой из Word, Excel, Outlook
  • Задайте ваши маршруты согласования документов  в зависимости от принадлежности, типов документа, сумм и других атрибутов
  • Контролируйте исполнение поручений по документу
  • Автоматизируйте обработку служебных записок, приказов, протоколов совещаний
  • Быстро находите нужные документы —  как по атрибутам, так и полнотекстовым поиском
  • Обращайтесь при необходимости к полной истории изменений и версий документа

Моментальная подготовка документов для продаж

  • Автоматически генерируйте из ваших шаблонов пакет маркетинговых документов для потенциального клиента или пакет тендерной документации, обеспечьте их массовую отправку
  • Формируйте файл с коммерческим предложением с учетом специфики заказчика
  • Согласуйте нетиповые КП с руководством в системе
  • Автоматически создавайте и согласуйте договора из ваших шаблонов, в том числе со сложными условиями (например, с планами выплат)
  • Храните досье документов клиента или документы по сделкам

Аккуратность в финансах

  • Получайте через систему и согласуйте заявки на оплату в рамках проектных, производственных, коммерческих, административных бюджетов, в том числе массовые
  • Согласуйте договора, дополнительные соглашения и приложения, счета на оплату, акты в системе
  • Контролируйте дебиторскую и кредиторскую задолженность по договорам
  • Следите за оригиналами документов и своевременно собирайте их с заказчиков и подрядчиков

Надежный контроль работы поставщиков

  • Автоматизируйте процесс выполнения сотрудниками заявки на поиск подрядчика, конкурсные процедуры
  • Храните досье подрядчиков и поставщиков в системе для последующего использования
  • Контролируйте исполнение договоров с подрядчиками, сроков и объемов работ
  • Составляйте ведомости на оплату, согласуйте заявки на выплаты подрядчикам и контролируйте осуществление платежей
  • Собирайте и контролируйте отчетные документы по работе подрядчиков для последующего ранжирования

Эффективное производство и склад

  • Согласуйте и быстро находите необходимые технические и проектные документы
  • Согласуйте и отслеживайте в системе исполнение всех видов заявок — на отгрузку/закупку товаров на склад, на закупку ТМЦ, на выделение производственных мощностей
  • Автоматизируйте сбор сводок объемов выполненных работ с промышленных объектов и подрядчиков
  • Обеспечьте своевременное исполнение регламентного контроля наличия документации (например, по промышленной безопасности)

Преимущества системы

Мощная СЭД

Мощная СЭД

К вашим услугам современная система документооборота, адаптированная для удобства вашей компании

Данные под защитой

Данные под защитой

Управляйте доступом пользователей к документам, используйте ЭЦП для подписи

Интеграция с 1С

Интеграция с 1С

Вся информация о счетах, актах и оплатах в одном месте

Мобильные решения

Мобильные решения

Ваши документы и поручения всегда будут на расстоянии вытянутой руки!

Удобное размещение

Удобное размещение

Установите на сервер или разместите в облаке - по вашему желанию

Готовность к росту

Готовность к росту

Автоматизация на той же платформе: Управления проектами, Управления KPI, Управления продажами

Посмотреть в демо-центре